活動記録をExcelで作ってみた
最近、Biz.ID や シゴタノ！での記事をみるにつけ、やはり、活動記録は付けないといけないなぁと思っていました。
Biz.ID
そもそも、この話はドラッガーも言ってますし、営業マンとして有名なフランクベトガーも自書で述べていることです。（って、そんなことは今から半年も前の記事でやろうやろうと思いながら、そのままにしていたのでした）
せっかくのお盆の間、仕事は休みではなかったのですが、こんな機会じゃないと刀を研ぐ（by ７つの習慣）ことができないと思って、いろいろツールを調査してみました。
で、結論。
自分で作る
丸１日、いろんなツールやサイトを訪問して決めました。 人によってやり方も考え方も違うでしょうし、それに合わせるようにツールの作り方、設計思想もかなり異なるのです。GTDがツールを規定していないのと同じ理由ですね。
ということで、メンテナンスもしやすそうな Excel シートを以下のサイトから落としてきて、自分なりに変更している最中です。
まだ２日目ですけど、変更したExcelシートはこんな感じです。
仕事とプライベートでそれぞれ１０個程度のアクティビティを定義します。あとは１５分ごとに何をしたか入力して行くだけです。仕事のときには「青」、プライベートのときには「黄」が自動的につきます。（全然仕事をしてないのがばれてしまう（笑））
まだやり始めたばかりですが、これをやることで無駄な時間が段々と見えてきました。あと、１５分で何ができるのかの感覚もつかめるようになってきました。
Excel シートのテンプレートも、もっと自分なりに変更していければなと思ってます。
関連してそうな記事:
ありません。
Categories: 5.ツール
tenさん、こんにちは！
私ももっともっと単純ですが、時間ログをつけています。つけはじめた時は自分はあまり仕事をしていないんじゃないかと感じて驚きました・・・。
tenさん、こんにちは。
私がやっている日勤＆予定表に近いですね。
私の場合、顧問先ごとに色変えていますが。
ただ、一番時間食ってるのは、ブログ書きやコメント返しですね（笑）。
やっぱ誰にも言えない・・・（汗）。
手文庫さん、こんにちは。
私も全然仕事してなくて、逆に普通に仕事やったらすごいんじゃないかと、驚きました（笑い）
smoothさん、こんにちは
以前、どこかで smoothさんの Excel シート拝見しましたが、すごく細かくて感動しました。
私も、仕事では顧客ごとに作業時間を付けてますが、もう少しアバウトで、30分単位です。
とはいえ、私もブログ関係かなり時間かかってます。。。（単に書くのが遅いという話もありますが）