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2006 年 8 月 18 日 のアーカイブ

活動記録をExcelで作ってみた

2006 年 8 月 18 日

 最近、Biz.ID や シゴタノ!での記事をみるにつけ、やはり、活動記録は付けないといけないなぁと思っていました。

Biz.ID

 そもそも、この話はドラッガーも言ってますし、営業マンとして有名なフランクベトガーも自書で述べていることです。(って、そんなことは今から半年も前の記事でやろうやろうと思いながら、そのままにしていたのでした)

 せっかくのお盆の間、仕事は休みではなかったのですが、こんな機会じゃないと刀を研ぐ(by 7つの習慣)ことができないと思って、いろいろツールを調査してみました。

 で、結論。

 自分で作る

 丸1日、いろんなツールやサイトを訪問して決めました。 人によってやり方も考え方も違うでしょうし、それに合わせるようにツールの作り方、設計思想もかなり異なるのです。GTDがツールを規定していないのと同じ理由ですね。

 ということで、メンテナンスもしやすそうな Excel シートを以下のサイトから落としてきて、自分なりに変更している最中です。

 まだ2日目ですけど、変更したExcelシートはこんな感じです。

 仕事とプライベートでそれぞれ10個程度のアクティビティを定義します。あとは15分ごとに何をしたか入力して行くだけです。仕事のときには「青」、プライベートのときには「黄」が自動的につきます。(全然仕事をしてないのがばれてしまう(笑))

 まだやり始めたばかりですが、これをやることで無駄な時間が段々と見えてきました。あと、15分で何ができるのかの感覚もつかめるようになってきました。

 Excel シートのテンプレートも、もっと自分なりに変更していければなと思ってます。



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